Hier vindt u alle praktische informatie voor het geven van een presentatie.
Workshop
Clinical Case
Discussiegroep
Symposium
Short paper presentatie
**Hotel WiFi**
Gebruikersnaam: Conference
Wachtwoord: Hotel@Zee
Op de plattegrond van de locatie kunt u precies zien waar de zalen zich bevinden. Het programma kunt hier terugvinden. De zalen zullen in theateropstelling klaarstaan. De theateropstelling bestaat uit rijen met stoelen gericht naar de spreker, het scherm of een podium. Hieronder treft u een overzicht van de capaciteit in theater opstelling van de zalen:
| Zaal | Capaciteit deelnemers |
| Zuiderduinzaal | 750 personen |
| Lamoraalzaal | 300 personen |
| Abdijzaal | 160 personen |
| 522 & 558 | 140 personen |
| 559 | 120 personen |
| 525, 530, 531, 532, 533, 535, 536 & 537 | 70 personen |
Indien u de opstelling wilt aanpassen, is dit mogelijk. Wij verzoeken u vriendelijk om dit zelf te doen, met de assistentie die bij de zaal aanwezig is. Gelieve de opstelling na afloop van uw sessie, weer in de oorspronkelijke staat terugzetten.
In de zaal zal een beamer + aansluiting zijn die u zelf kunt gaan bedienen, met uw eigen laptop. Lees hiervoor de beschrijving dongel onderstaand goed door. Hier staat precies beschreven hoe u het scherm en de beamer kunt bedienen.
In geval van eventuele problemen, zal er een noodnummer beschikbaar zijn in de zaal voor direct contact. Indien er niet wordt opgenomen zullen wij u terugbellen. U kunt ons ook een bericht sturen via WhatsApp op dit nummer +316 234 877 98.
Bij de start van de sessie zal een medewerker aanwezig zijn in de zalen om te zorgen dat alles soepel verloopt.
Hier vindt u een overzicht van de veelgestelde vragen en antwoorden.
Nee, de deelnemers hebben voorafgaand aan het congres geen sessiekeuzes doorgegeven. Op de dag zelf kunnen deelnemers kiezen welke parallelsessie zij willen bijwonen. In de zaal is begeleiding aanwezig om alles in goede banen te leiden. Mocht een zaal vol zitten, dan wordt de deur gesloten en worden deelnemers naar een andere parallelsessies verwezen.
Voor sommige laptops, zoals een MacBook, is een koppelstukje nodig. We hebben een aantal koppelstukjes beschikbaar voor noodgevallen, maar we willen je vragen, mocht je er zelf een hebben, deze mee te nemen.
Alleen in de grotere zalen (Lamoraalzaal, Abdijzaal, 522 en de Zuiderduinzaal) is een pointer aanwezig. Mocht je een pointer willen gebruiken dan kun je één halen bij de registratiebalie.
Gelieve dit ruim op tijd door te geven via registrations@congresscare.com
De gereserveerde leenlaptop kunt u t.z.t. bij de registratiebalie ophalen. Gelieve de laptop na gebruik direct weer terug te brengen.
Zuiderduinzaal: In de Zuiderduinzaal is technische assistentie aanwezig achter in de zaal. Gaat u hier presenteren meld u dan bij de techniek.
Lamoraalzaal: In de Lamoraalzaal is een techniekkoffer aanwezig (2x hand en 2x rever microfoon). Hierin zitten microfoons die u zelf kunt gebruiken. Het geluid wordt via de speakers afgespeeld wanneer u uw laptop op de beamer aansluit.
Abdijzaal: In de Abdijzaal is een techniekkoffer aanwezig (1x hand en 1x rever microfoon). Hierin zitten microfoons die u zelf kunt gebruiken. Het geluid wordt via de speakers afgespeeld wanneer u uw laptop op de beamer aansluit.
522: In deze zaal is één handmicrofoon aanwezig. Het geluid wordt via de speakers afgespeeld wanneer u uw laptop op de beamer aansluit.
558 & 559: In deze zaal is één handmicrofoon aanwezig. Het geluid wordt via de speakers afgespeeld wanneer u uw laptop op de beamer aansluit.
525, 530, 531, 532, 533, 535, 536 & 537: Het geluid wordt via de speakers afgespeeld wanneer u uw laptop op de beamer aansluit.
In de Lamoraalzaal en Abdijzaal is een techniekkoffer aanwezig. Hierboven leest u wat daar in zit.